Projektassistenz / Projektoffice

Professionelle Projektassistenz - das Projekt Office als organisatorische Unternehmenseinheit für alle projektspezifischen Fragestellungen und wirksame Entlastung für die Projektleitung vom Zeitpunkt des Projektstarts bis zum Projektende

Als freiberufliche Projektassistentin übernehme ich für Sie Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements. Sie sparen Zeit und Nerven für Ihre eigentlichen Aufgaben – das Management des Projekts.

Basierend auf meiner früheren Tätigkeit als Trademarketing Projektmanager und durch meine aktuellen Kundeneinsätze als Projektassistentin / PMO verfüge ich über langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und biete zielgerichtete Unterstützung des Projektleiters.

Meine Tätigkeitsfelder:

  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen (Jour fixe)
  • Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
  • Führen der Projektablage
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z. B. Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter)
  • Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstatus
  • Konzeption und Durchführung von Projektaudits und -reviews
  • Protokollführung bei Gremien und Jour fixe
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen
  • Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcenplanung
  • Überwachung des Projektfortschritts und Terminverfolgung
  • Reporting und Dokumentation der Projektabläufe
  • Erstellung von Besuchsberichten
  • Pflege und Ausbau der Projektdatenbank

Ihr Nutzen
einer externen Projektassistentin:

  • unbefangener Einstieg ins Projektteam sowie Ausstieg nach Projektende
  • 100% zur Verfügung für das Projekt
  • keine Lohnnebenkosten